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  20 Jahre CSW

Am 01.12.2010 wurde CSW 20 Jahre alt! Das war für uns nicht nur ein Grund zum Feiern, sondern wir haben auch unsere Kundenzeitschrift CSW inside reaktiviert. Die Ausgabe 1⁄2011 finden Sie hier.


Personalien:

Neu an Bord
Seit dem 01.07.2011 verstärkt Daniel Saleh die CSW Vertriebsmannschaft. Ausgestattet mit langjähriger Vertriebserfahrung im Innen- und Außendienst betreut er Kunden und Interessenten im nord- und westdeutschen Raum.

Ab dem 01.08.2010 beginnt Rene Gerhards seine Ausbildung zum Fachinformatiker. Zuvor hat er bereits ein umfangreiches Praktikum in unserem Haus absolviert.

Seit dem 01.06.2010 unterstützt Bernd Meier unser Support-Team. Er kennt die ProForma-Produkte bereits seit Jahren und steht Ihnen mit seinem Fachwissen gerne zur Verfügung.

Zum 01.08.2009 hat Michael Kraka seine Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung in unserem Haus begonnen.

Unsere Zentrale in Nettetal-Kaldenkirchen wird seit März 2008 durch Stefanie Pooth in den Bereichen Buchhaltung, Administration und interne Organisation unterstützt.


Produkte:

ProForma infinitec EMF - noch leistungsfähiger
Die neueste Version von ProForma infinitec EMF ist fertig!
Mit einer Vielzahl neuer Funktionen ausgestattet und einer grundlegenden Überarbeitung der Konfigurationsoberfläche ist ProForma infinitec EMF nun besser denn je. Von der kinderleichten Anbindung aller Kuvertiersysteme bis zur komplexen Drucksteuerung ist praktisch alles möglich.

Hier nur einige Stichworte:
  • Kopiensteuerung
  • Verteildruck
  • Anbindung an Archiv- und Fax/eMail-Systeme
  • Vielfältige Skalierungsoptionen
  • Wasserzeichen
  • Textfarbenänderung
  • Barcodes
  • Automatische Adresszerlegung
  • Dynamische Positionierung
  • Integration mehrseitiger Formularbeifügungen
und vieles mehr.

ProForma infinitec EMF arbeitet auf Grundlage Ihrer Datenströme, d.h. Ihre individuellen Daten bestimmen die jeweilige Arbeitsweise. Ohne auch nur 1 Zeile zu programmieren erstellen Sie Ihr Druckprojekt direkt am Bildschirm in 1:1 Ansicht.

Gleichzeitig geht der neue ProForma Output Manager an den Start. Viele Detailverbesserungen und neue Funktionen machen ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Verwaltung und Kontrolle von Druckdaten jeder Art. Besonders hervorzuheben ist nach wie vor die Merge-Funktion, die Ihnen die Möglichkeit eröffnet, Druckdaten verschiedenster Art und Ursprungs zusammen zu führen.

Auch hier nur einige Stichworte:
  • Mergefunktion
  • DV-Freimachung für ausgehende Post
  • Filtern und suchen
  • Strukturierte Speicherung nach Ihren Vorgaben
  • Automatisches oder manuelles Löschen von Datensätzen
  • Leistungsstarke SQL-Datenbank auf Basis der Max-DB
  • Individuell anpassbar durch spezielle Funktionen in infinitec EMF

Trotz allem dürfen Sie weiter gespannt sein, was die nächsten Versionen so alles bringen.
Sprechen Sie mit uns über Ihr spezielles Anliegen, wir sind die Spezialisten für Output-Management und Dokumenten-Finishing.


ProForma Output Manager: Druckausgabe in Vollendung
Es ist soweit: Das neue Output-Management-System ProForma Output Manager ist da!

Mit ProForma Output Manager haben wir den Funktionsumfang von ProForma Reprint auf eine neue technische Basis gestellt und damit für Druckdaten in allen erdenklichen Formaten zugänglich gemacht.

So lassen sich nun alle Druckdaten über ProForma infinitec EMF in die SQL-basierte Datenbank übertragen, zusammenführen, sortieren und mit individuellen Druckeinstellungen einschließlich OMR/OME- und Barcodes automatisiert ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung.

Damit ist die Öffnung der ProForma-Produktfamilie für Druckdaten aller Systeme und Plattformen vollzogen. Mit den Daten wandeln sich die Formate - ProForma geht mit!

ProForma infinitec EMF ist fertig
Nach umfangreichen internen und externen Testreihen ist das brandneue ProForma infinitec EMF am 17. März 2005 zum Vertrieb freigegeben worden.
Interessiert? Hier finden Sie Näheres zum jüngsten Spross der ProForma Produktfamilie.

Besonderer Dank gilt unseren zahlreichen Beta-Testern. Sie haben dem Produkt den letzten Feinschliff gegeben.

Doch das war erst der Anfang. Verfolgen Sie auch künftig die weiteren Entwicklungsschritte des Produktes. Wir halten Sie auf dem Laufenden!

Neues ProForma infinitec im Beta-Test
Die Nachfolgeversion von ProForma infinitec steht in den Startlöchern.
Das Produkt wurde von Grund auf neu entwickelt und basiert nun auf einer vollständig Windows-integrierten Technologie.

Mit dem neuen ProForma infinitec lassen sich alle auf Windows-Basis erzeugten Druckdatenströme, auch mit Grafikbestandteilen, ohne Konvertierung automatisch in Teildokumente zerlegen, mit OMR-Markierungen für ausnahmslos alle Poststraßensysteme versehen, inhaltsabhängig ergänzen und dynamisch steuern. Die Anbindung an die Dokumentendatenbank von ProForma Reprint ist vorbereitet.

Damit wird die ProForma-Produktfamilie noch unabhängiger von den druckenden Systemen - die einzige Voraussetzung für die intelligente Postnachverarbeitung ist nun, dass das druckende System einen Windows-Druckertreiber verwendet.

ProForma infinitec durchläuft seit dem 1. Jan. 2005 Echtdaten-Tests in den Häusern unserer Beta-Tester.
Wenn auch Sie schon jetzt Druckdaten aus Ihrer Anwendung mit einem modernen Output-Management-Programm aufbereiten und Unzulänglichkeiten detailliert melden möchten, sind Sie eingeladen, sich unter info@cswgmbh.de an unsere Entwicklungsleitung zu wenden!

Vom Reprint Manager zum Output Manager
Umfangreiche Entwicklungen werfen ihre Namen voraus: Im Anschluss an ProForma infinitec wird ProForma Reprint auf eine neue technische Basis gestellt.

Die Dokumentenverwaltung wird sich dann nahtlos in die kundenseitigen Netzwerkarchitekturen integrieren und plattformübergreifend auf vorhandene Datenbanksysteme aufsetzen.

Die sichtbarste Neuerung liegt jedoch in der Anbindung des neuen ProForma infinitec: damit ist - erstmals in einem Proforma-Produkt - die Verwaltung und Verteilung von Dokumenten im Windows-eigenen EMF-Format vorgesehen.

Und weil das bewährte Produkt sich schon längst vom reinen Druck-Wiederaufsatz- zu einem Dokumenten-Management entwickelt hat, bekommt es auch einen neuen Namen:
aus dem ProForma Reprint Manager wird mit der Generalüberholung der ProForma Output Manager.

ProForma Updates einfach und bequem
Seit Juli 2004 finden alle Wartungskunden in ihrem persönlichen Premium-Bereich die jeweils neuesten Versionen ihrer ProForma-Software und -Anwendungen.

Die personalisierte Seite macht die Planung und Durchführung von Updates noch einfacher, indem sie sich merkt, ob die aktuelle Produktversion bereits herunter geladen wurde, und über Neuheiten und mögliche Einschränkungen informiert. So können IT-Verantwortliche schnell entscheiden, ob das Update lohnt und wann es eingespielt werden soll.

Die Anmeldeseite ist über Service - Kunden-Login zu erreichen. Wartungskunden haben ihre Zugangsdaten schon mit der letzten Wartung erhalten oder können sie unter 0 21 57 / 1 29 13-0 erfragen.

 
 








Quick-Links zum direkten Anspringen eines Suchbegriffes:

A:
Archivsystem / Archivierung: Ansteuerung von elektronischen Archivsystemen (EASY, Hyparchiv, IXOS, Docuware, Tobit) mit Index-Übergabe, archivieren von Dokumenten im PDF- oder TIFF-Format (Rechnung, Gehalts-Abrechnung etc.) aus ERP-Systemen (SAP, PAISY, BAAN, etc.)
Aussteuerung / Aussortierung: aussteuern und aussortieren von Dokumenten anhand bestimmter Kriterien (z.B. Seitenzahl)

B:
Branchenlösung: Stahlhandel - SEV (ASCII-Ausgabe auf Nadeldrucker durch Laserdrucker ablösen), Stadtwerke, Energieversorger, Stadtverwaltung, Personalwesen, Steuerberater, Finanzamt (in Arbeit)
Barcode: Erzeugung und Druck von beliebigen Barcodes (Codabar, Code 2/5, Code 39, EAN 13, Code 128, Code 93 usw.), oder OMR/OME Markierungen (Steuerzeichen) für Kuvertiermaschinen (z.B. Böwe, Francotyp Postalia, Hefter, Kern, Neopost, Pitney Bowes, PFE, Stielow)
Blanko Papier: ersetzen von Lohnformularen, Gehaltsformularen, Briefbögen durch elektronische Formulare (in Arbeit)
Beilagensteuerung: automatisches Hinzufügen von (elektronischen) Beilagen zu einem Schreiben

C:
CSW Peripheriesysteme GmbH - Formular- und Output-Management
Connector: Ansteuerung von Archiv-System, Email-Server und Fax-Server mit SMTP, Datenformate PCL PDF TIFF EMF PDL

D:
DMS: Document Management System -> siehe ProForma Software
Druckersteuerung: Schachtanwahl, Duplexdruck, Seiten unterdrücken, zusätzliche Seiten erzeugen (z.B. AGBs), Sortierung, Druckverteilung auf mehrere Drucker (in Arbeit)
Dokumente (Beispiele, wie sie bereits über ProForma verarbeitet werden): Zahlungsträger, Sicherungsschein, Serienbriefe, Kontoauszüge, Reisekosten-Abrechnungen, Verdienstabrechnungen, Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Bescheinigungen, Zeitnachweise, Rechnungen, Mahnungen, Jahresverbrauchsabrechnungen, Ablesekarten, Verbrauchsabrechnungen
Developer: Entwicklungsumgebung zur Erstellung eigener Applikationen (elektronische Formulare, Archivierung, etc.), Programmiersprache: PageDEF
Druckserver: zentrale Druckverteilung / Massendruck auf alle PCL5e kompatible Laserdrucker, Digitaldrucker, Digitalkopierer, Endloslaserdrucker (in Arbeit)

E:
Etikettendruck: Ansteuerung von Etikettendrucker (z.B. Zebra Z4M Z6Mplus (ZPL), Intermec (IPL)) aus beliebigen Systemen (AS/400, Linux, Windows etc.)
Email-Versand -> siehe Connector

F:
Fax-Versand -> siehe Connector
Formulardruck: vorgedruckte Formulare ersetzen: Elster-Bescheinigung, Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Gehaltsabrechnung, DEÜV-Formular, Bescheinigung zur Sozialversicherung, Elster-Formular, Zeitnachweis, Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Formulare beidseitig bedrucken -> siehe Druckersteuerung
Firmenlogo: hinzufügen von individuellen Grafiken in elektronische Formulare (in Arbeit)

G:

H:

I:
ProForma Infinitec EMF: DER OME-Generator für Serienbriefe z.B. aus Microsoft Word, SAP, PAISY, Lohn- und Gehaltsabrechnung aus P&I Loga 2001, Druckausgabe auf beliebige Windowsdrucker, Schachtanwahl, Verteildruck, Kopien erzeugen
Intermec Etikettendrucker -> siehe Etikettendrucker

J:

K:
Kuvertiermaschine / Poststraße / Kuvertieranlage: OMR OME Barcode erzeugen (Sequenzzählung, Gruppenzählung, Einrichtzeichen)
Kuvertiersoftware -> siehe ProForma Software
Kuvertiersystem -> siehe Kuvertiermaschinen

L:
Labeldruck: Ansteuerung von Labeldrucker (z.B. Zebra Z4M Z6Mplus (ZPL), Intermec (IPL), Spezialdrucker für Aufkleber) aus beliebigen Systemen (AS/400, Linux, Windows etc.)
Lotus Notes: (in Arbeit)
Lohntüten: Ablösung von verdeckten Formularen durch Laserdruck
Lohn und Gehalt: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren
Loga 2001: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren

M:
Massendruck: Verarbeitung von Mailings, Rechnungsdruck, Gehaltsabrechnungen etc.

N:
Navision: Formulardruck fü Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Gehaltsabrechnung, elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Zeitnachweis, Rechnungen, Mahnungen: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren
Nadeldrucker / Zeilendrucker / Matrixdrucker durch Laserdruck ersetzen / ablösen

O:
OMR / OME: Optische Merkmalerkennung: Steuerzeichen (Strichcode / Barcode) für Kuvertieranlagen und Poststrassen (Abhängig von Falzart: Kreuzbruch, Wickelbruch/Wickelfalz, Z-Falz)
Outputmanagement -> siehe ProForma Software
Output Manager: Druck-Wiederaufsatz der neuen Generation (SQL-Server: MaxDB)
Outsourcing: Druckdienstleistung durch Print and More Logistics

P:
PAISY: Formulardruck Formularsteuerung für: Elster-Bescheinigung, Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Gehaltsabrechnung, Bescheinigung zur Sozialversicherung, Elektronische Lohnsteuerbescheinigung und Zeitnachweis: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren
ProForma Software: Output Management System zur Erstellung / Verarbeitung von elektronischen Formularen aus PAISY, SAP HR, Baan, Hansalog, Navision, ERP INFOR ehemals Agilisys, XPPS, XVAS, XZUL, BRAIN, OS/400, Pharmlog mit Einbindung von Firmenlogo etc.; Drucklösung zur Ansteuerung von Poststrasse, Sortierung und Aussteuerung von Dokumenten, Portokostenoptimierung
Postnachbearbeitung -> siehe Kuvertiermaschine
Portokosten optimieren -> siehe ProForma Software
Poststrasse -> siehe Kuvertiermaschine

Q:

R:
Reißer: Ablösen von Nadeldruck auf Durchschlagpapier durch Laserdruck (in Arbeit)
Revisionssicherheit -> siehe Archivsystem
Reprint Safe: selbsttragendes Archiv, revisionssicher, Druckwiederaufsatz, Mandantenfähig

S:
SAP: Formulardruck Formularsteuerung fü Elster-Bescheinigung, Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Gehaltsabrechnung, Elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Bescheinigung zur Sozialversicherung, Elster-Formular, Reisekostenabrechnung, Zeitnachweis, Rechnungen, Mahnungen: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren
Serienbrief: (Microsoft Word) Serienbriefe kuvertieren
Steuerzeichen -> siehe OMR / OME

T:
Thermosealer -> Siehe Kuvertiermaschine

U:

V:
Versand von elektronisch aufbereiteten Dokumenten, auch als elektronische Dokumente per Fax oder Email.
Verdienstabrechnungen: zusammenführen, sortieren, drucken und kuvertieren

W:
Wiederaufsatz -> siehe ProForma Software

X:

Y:

Z:
Zentrale Verwaltung: elektronische Formulare zentral auf einem Printserver vorhalten (in Arbeit)
Zusammenführen von Druckaufträgen: Elster-Bescheinigung, Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Gehaltsabrechnung, Elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Bescheinigung zur Sozialversicherung, Elster-Formular, Reisekostenabrechnung, Zeitnachweis, Rechnungen und Mahnungen
Zebra Labeldrucker -> siehe Labeldrucker


Von ProForma unterstützte Kuvertiermaschinen, Poststraßen, Kuvertieranlagen und Online-Kuvertierer:
Böwe SYSTEC Bell Howell FlexiMailer KM8
Böwe SYSTEC Bell Howell CEXP 8
Böwe SYSTEC Bell Howell CEXP 10
Böwe SYSTEC Bell Howell CMXJ-6 CD
Böwe SYSTEC Bell Howell Turbo 22
Böwe SYSTEC Bell Howell Marathon plus
Böwe SYSTEC Bell Howell Vario
Böwe SYSTEC Bell Howell Quattro
Böwe SYSTEC Bell Howell Compact
Böwe SYSTEC Bell Howell 8060
Francotyp Postalia AS 2
Francotyp Postalia FPi 500
Francotyp Postalia FPi 2000
Francotyp Postalia FPi 3030
Francotyp Postalia FPi 5000
Francotyp Postalia FPi 5020
Francotyp Postalia FPi 5040
Francotyp Postalia FPi 5060
Francotyp Postalia KM 4000
Francotyp Postalia KS 45
Hefter Burst and Mail 2000
Hefter Burst and Mail 4000
Hefter Print and Mail 2000
Hefter Print and Mail 4000
Hefter SI 1000
Hefter SI 2250
Hefter SI 2520
Hefter SI 2600
Hefter SI 3200
Hefter SI 3600
Hefter SI 4200
Hefter SI 4400
Hefter SI 4600
Kern K60
Kern K100
Kern K110
Kern K125
Kern K130
Kern K132
Kern K140
Kern K145
Kern K150
Kern K605
Kern K606
Kern K656
Kern K658
Kern K686
Kern K980
Kern K2500
Kern K3000
Kern K3500
Kern K4000
Müller-Lesung Routine 1,2
Müller-Lesung Routine 5,6
Neopost AS-1A (Zwei-Spur-Lesung)
Neopost DS-62
Neopost DS-70
Neopost DS-76
Neopost DS-76 X-TREME
Neopost DS-100
Neopost DS-140
Neopost DS-1000
Neopost SI 60
Neopost SI 65
Neopost SI 68
Neopost SI 72
Neopost SI 72-2
Neopost SI 72-4
Neopost SI 76
Neopost SI 76-2
Neopost SI 76-4
Neopost SI 76-6
Neopost SI 78
Neopost SI 82
Neopost SI 90
Neopost SI 92
PFE Automailer 1 IS
PFE Automailer 1 IS Plus
PFE Automailer 1 Tower Plus
PFE Automailer 2
PFE Automailer 3
PFE Automailer 5
PFE Mailprinter
PFE MaxiMailer
PFE Minimailer 2 Plus
PFE Minimailer 2 Plus EXTRA
PFE Minimailer 3 Plus
PFE Minimailer 4 Plus
Pitney Bowes, Level 0 Lesung
Pitney Bowes, Level 1 Lesung
Pitney Bowes, Level 2 Lesung
Pitney Bowes, Level 3 Lesung
Pitney Bowes 8er Serie
Pitney Bowes 9er Serie
Pitney Bowes APS Serie
Pitney Bowes APS-DM Serie
Pitney Bowes Comet
Pitney Bowes DI350
Pitney Bowes DI380
Pitney Bowes DI400
Pitney Bowes DI425
Pitney Bowes DI500
Pitney Bowes DI600
Pitney Bowes DI800
Pitney Bowes DI875
Pitney Bowes DI900
Pitney Bowes DI950
Pitney Bowes DI3000
Pitney Bowes DI3500
Pitney Bowes FastPac DI425
Pitney Bowes FastPac DI900
Pitney Bowes FastPac DI950
Pitney Bowes FastPac DI3000
Pitney Bowes FastPac DI3500
Pitney Bowes FPS Serie
Pitney Bowes OfficeRight DI380
Prinserter
Stielow AS-1A
Stielow SI 60
Stielow SI 65
Stielow SI 68
Stielow SI 72
Stielow SI 72-2
Stielow SI 72-4
Stielow SI 76
Stielow SI 76-2
Stielow SI 76-4
Stielow SI 76-6
Stielow SI 78
Stielow SI 90
Stielow SI 92
Thermo-Sealer
versaFeeder