ProForma ist ein Formular- und Output-Management-System: Es unterzieht Daten aus unterschiedlichen Systemen einer intelligenten und automatisierten Drucksteuerung. Damit gewinnen Sie einen Organisationsgrad, den viele ERP-Systeme nicht oder nur unzureichend bieten.

Anwendungsbeispiele:

Kopiensteuerung: Mit dem Druck einer Rechnung erzeugt ProForma zugleich eine Kopie mit Wasserzeichen auf dem Buchhaltungsdrucker und eine weitere in der Niederlassung.

Verteildruck: Sobald ein Versandpapier gedruckt wird, druckt ProForma die Zollerklärung am Abfertigungsschalter, die Bezettelung in der Versandstelle und die Ausgangsbestätigung in der Auftragsbearbeitung.

Druckerfunktionen nutzen: Rechnungen und Lieferscheine werden auf vorgedrucktem Papier mit farbigen Firmenlogo aus Papierschacht 1 gedruckt. Die Rechnungskopien für die Buchhaltung werden dagegen auf Blanko-Papier gedruckt und in einem anderen Ausgabefach abgelegt. Zusätzlich werden diese gelocht und pro Rechnungsnummer geheftet.

Formularsteuerung: Abhängig vom Länderkennzeichen im Adressfeld druckt ProForma auf die Rückseite von Seite 1 jedes Schreibens die deutsch-, englisch- oder französischsprachigen Geschäftsbedingungen. Nach dem Wechsel eines Vorstandsmitglieds genügt ein kleines Update, um weiterhin über aktuelle Briefbögen zu verfügen. Abhängig von der Firmennummer wird das passende Logo mitgedruckt.

Datenübergabe: Aus jeder Rechnung extrahiert ProForma die Indexfelder "Name", "Kundennummer", "Datum", "Position 1" und "Betrag" und speichert das Dokument mit diesen Angaben in der Datenbank von ProForma Output-Manager oder Ihrem Archivsystem. Oder es extrahiert die Absenderkennung, Empfängernummer und/oder Empfänger-Mail-Adresse und übergibt das Schreiben an Ihr Fax- und Mailsystem zum Versand.

Poststraßensteuerung: ProForma druckt auf sämtliche Schreiben den OMR-Code für Ihr Kuvertiergerät oder Ihre Poststraße auf, in der Größe und an der Position, die der Lesekopf benötigt. Dabei nutzt es alle Ausstattungsmerkmale des Gerätes, wie Aussteuern, Beilagen, Gruppen- und Sequenzzählung, etc.

Universell kompatibel:

ProForma organisiert Daten fast aller ERP- und HR-Systeme, ohne dass Eingriffe in die Installation erforderlich wären.
Ebenso ist die Verarbeitung von Druckausgaben aus Desktop-Software, wie z.B. Microsoft Word, möglich.

Einige Beispiele:

• ADP PAISY
• SAP HR
• SAP R/3
• Loga 2001
• Baan
• Hansalog
• Navision
• ERP INFOR (Agilisys)
• XPPS
• XVAS
• XZUL
• BRAIN
• Pharmlog
• Wilken
• Schleupen

Beispiele für verarbeitete Dokumente:

• Lohnabrechnungen
• Verdienstabrechnungen
• Gehaltsabrechnungen
• Elster-Bescheinigungen
• DEÜV-Formulare
• Bescheinigungen zur Sozialversicherung
• Elster-Formulare
• Reisekostenabrechnungen
• Zeitnachweise
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Mahnungen
• Word Serienbriefe

Gerne demonstrieren wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von ProForma. Rufen Sie uns an unter 02157 / 129 13-0.