Ab einem bestimmten Volumen gehören auch Kuvertiermaschinen oder Poststraßen zu einem professionellen Output-Management. Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf ist eine intelligente Software.

ProForma bringt auf Wunsch Kuvertierinformationen in Form von OMR/OME-Codes gleich mit auf. Dabei können unterschiedliche Dokumente für einen Empfänger zusammengefasst, gruppiert und in einem Umschlag versandt werden. Für höchste Sicherheit bei der automatischen Verpackung sorgen Sequenzkontrollen, die durch das Kuvertiersystem überprüft werden. Dokumente, die nicht kuvertiert werden sollen, werden von ProForma erkannt und auf der Kuvertieranlage ausgesteuert. Die automatisierte Zusteuerung von Beilagen ist selbstverständlich.