ProForma SAP bringt für die Druckaufbereitung von Rechnungen / Mahnungen oder Lohn- und Gehaltsdaten aus SAP / SAP-HR alles mit - Sie brauchen nur noch zu drucken:

Formularsteuerung für SAP/HR

Die folgenden Dokumente werden automatisch erkannt, in die aktuellen, gesetzlich vorgeschriebenen Formulare eingepasst und mit ihnen zusammen ausgedruckt:

• Verdienst-, Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bescheinigung zur Sozialversicherung nach DEÜV
• Elster-Lohnsteuer-Bescheinigung
• Lohnsteuer-Anmeldung

Diese und alle anderen SAP-Listen (z.B. Zeitnachweise, Meldung zur Krankenversicherung, etc.) können Sie automatisch in eines der fogenden DIN A4-Formulare Ihrer Wahl einfügen und darin ausdrucken lassen:

• Hochformat weiß
• Hochformat mit grau-weißen Leselinien
• Querformat weiß, 60 Zeilen/Seite
• Querformat mit grau-weißen Leselinien, 60 Zeilen/Seite
• Querformat weiß, 72 Zeilen/Seite

Individuelle Wünsche, z.B. Verteildruck und Kopiensteuerung, Sonderformulare, etc., erfüllen wir gerne durch Sonderprogrammierung zu überschaubaren Kosten. Fragen Sie nach!

Formularsteuerung für SAP Rechnungsdruck

Die Ablösung vorgedruckter Formulare oder alter Nadeldrucker durch Laserdrucker ist meist nur der erste Schritt. Über den Tag verteilt sammeln sich Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Mahnungen an, die anschließend poststraßengerecht aufbereitet werden müßen. Dabei spielt die Portooptimierung eine immer größere Rolle: vor dem Druck werden alle Dokumente für einen Empfänger zusammengeführt und so in nur einem Umschlag kuvertiert.

Durch Verwendung elektronischer Formulare wird ein Corporate Design für alle Dokumente sichergestellt. Änderungen am Layout, z.B. ein neues Firmenlogo oder eine neue Bankverbindung, können in minutenschnelle vorgenommen werden und stehen sofort in allen Dokumenten zur Verfügung. Der Versand per Fax und Email ist dabei ebenso möglich, wie auch die direkte Archivierung als PDF oder TIF.

Druckorganisation

In Verbindung mit ProForma Output Manager können Sie die Vorteile der ProForma Druckorganisation nutzen:

• Mehrere Dokumententypen automatisch zusammenführen, z.B. Verdienstabrechnung zusammen mit Zeitnachweis und Elster-Bescheinigung drucken und kuvertieren
• OMR-Codierung für alle Poststraßen und Kuvertiersysteme mit OMR-/OME-Lesung.
• Bis zu fünffach geschachtelte Sortiermöglichkeiten, z.B. nach Firma, darin nach Abteilung, darin nach Nachname und darin nach Vorname
• Übersichtliche Darstellung aller Dokumente. Durch selbst definierte Ansichten ist ein schnelles Finden des gesuchten Dokumentes problemlos

Immer aktuell

Neue oder geänderte gesetzliche Formulare kümmern Sie nicht weiter: Durch den ProForma-Wartungsvertrag erhalten Sie zu jeder gesetzlichen Änderung schnell und unaufgefordert das ProForma-Update mit den aktuellen Formularen und Aufbereitungen. Es ist einfach innerhalb von zehn Minuten eingespielt. Und falls Ihnen selbst dazu die Zeit fehlt, installiert es einer unserer Spezialisten gegen eine geringe Pauschalgebühr bei Ihnen vor Ort.