PORTAL

ProForma PORTAL ist der digitale Container für alle Dokumente, die Sie an Kunden oder Mitarbeiter aushändigen. Nie war es einfacher zum Beispiel Entgeltabrechnungen und andere Personaldokumente in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Die Einsatzmöglichkeiten sind weitreichend. ProForma PORTAL unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und befreit Sie von Papier. Entweder vollständig oder teilweise, ganz wie Sie es wünschen.

Alle Dateien werden verschlüsselt auf den Server hochgeladen und in der Datenbank gespeichert. Die Zuordnung von Dokumenten zum jeweiligen Benutzerkonto geschieht automatisch und ist mehrfach abgesichert. Sie hosten auf Wunsch selbst, oder wir übernehmen das für Sie. Zum Beispiel die Erstellung der Entgeltabrechnung für tausende Mitarbeitende ist hiermit nur ein Mausklick Aufwand. Keine Verteilung, keine Logistik, keine Planung, kein Papier, keine wiederkehrenden Kosten, kein Stress!

Wir übernehmen das Hosting Ihrer Daten mit dem Versprechen, dass wir nur in Deutschland speichern und nur in zertifizierten Daten-Centern (Hetzner).

Selbstverständlich können Sie auf Wunsch das Hosting auch selbst übernehmen. Die technischen Details teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.

ProForma PORTAL ist aus der Praxis für die Praxis entstanden und gewachsen. Seine Einstellmöglichkeiten decken jeden Bedarf ab. Registrierte Benutzer haben weltweit ohne Einschränkung Zugriff auf ihre Daten. Jeder Computer mit Internet-Browser ist geeignet.

Smartphones und Tablets mit iOS von Apple oder Android Betriebssystem greifen über die eigene PORTAL-App auf die Daten zu. Kommen neue Dokumente an, wird dies per Push-Nachricht und/oder E-Mail angekündigt.

Die Registrierung für mobile Geräte ist denkbar einfach: PORTAL-Adresse angeben, gefolgt von Benutzername und Kennwort. Die Anmeldung erfolgt für das Gerät (und nur das!) automatisch. Abgesichert wird der Zugriff zusätzlich durch Biometrische Sicherheitsmerkmale (Face-ID). Eine weitere Sicherheitsstufe kann durch einen zweiten Faktor (2FA) eingerichtet werden. So bleiben Ihre schützenswerten Daten in Ihrer Hand und vor Ihren Augen!

Sicherheit steht ganz oben auf der Agenda. Natürlich arbeiten wir mit AES-256- Verschlüsselung der Daten und gestatten ausschließlich verschlüsselte Zugriffe. Ihre Daten speichern wir nur in zertifizierten Daten-Centern in Deutschland. Damit unbefugte und kriminelle Personen keinen Zugang zum geschützten Datengut erlangen, lassen wir ProForma PORTAL regelmäßig von Fachfirmen für Datensicherheit untersuchen. In einem sogenannten PEN-Test werden eventuelle Schwachstellen so rechtzeitig erkannt und zuverlässig beseitigt. Die Zertifikate stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.