
Neues aus der Rechtssprechung
pvroomen / CSW
1. Feb. 2025
Die digitale Entgeltabrechnung gewinnt rasant an Akzeptanz und bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter. Durch die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen im passwortgeschützten digitalen Mitarbeiterpostfach, ProForma PORTAL, können Unternehmen nicht nur Papier und Ressourcen sparen, sondern auch die Effizienz in der Personalverwaltung drastisch steigern. Der Zugriff mit der eigenen PORTAL App 2 auf dem Smartphone oder Tablet bieten zudem ein Maximum an Flexibilität.
Die aktuelle Rechtsprechung bestätigt die Zulässigkeit dieser Praxis. So hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber ihrer Verpflichtung zur Erteilung von Entgeltabrechnungen gemäß § 108 Abs. 1 Satz 1 der Gewerbeordnung nachkommen können, indem sie die Abrechnungen als elektronisches Dokument zum Abruf in ein passwortgeschütztes digitales Mitarbeiterpostfach einstellen. Dies erfüllt die vorgeschriebene Textform und entlastet gleichzeitig die Umwelt durch Reduzierung des Papierverbrauchs.
Die Umstellung auf digitale Entgeltabrechnungen ist somit nicht nur ein Schritt in Richtung moderner und effizienter Personalprozesse, sondern auch ein Beitrag zum Umweltschutz und zur Rechtssicherheit im Unternehmen.
Wann starten Sie in die Zukunft?
Quelle:
Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 28. Januar 2025 – 9 AZR 48/24 –
Vorinstanz: Landesarbeitsgericht Niedersachsen, Urteil vom 16. Januar 2024 – 9 Sa 575/23 –
Link:
https://www.bundesarbeitsgericht.de/presse/entgeltabrechnungen-als-elektronisches-dokument/