Das Modul
ProForma Filetools
im Detail
Die ProForma FileTools ermöglichen den Brückenschlag zwischen verschiedenen Systemen. Mit ihnen wird der Dokumentenaustausch z.B. zwischen ERP und Output Management-System vollzogen. Darüber hinaus übernehmen sie weitere Aufgaben des Transport und der Überwachung von Daten und Dokumenten.
PROFORMA F2P DIENST
Der ProForma F2P Service überwacht Dateien in Verzeichnissen und druckt automatisch nach festgelegten Kriterien. Der Druck kann bei einer bestimmten Anzahl an Dateien oder in festgelegten Zeitintervallen erfolgen. Weitere Optionen umfassen die Auswahl von Dateinamen und das Hinzufügen von Zeitstempeln. Bei separaten Druckdateien für jeden Geschäftsvorgang unterstützt die Batch-Funktion die Verwaltung, indem mehrere Druckdateien zu einem Gesamtdruckauftrag zusammengefasst werden.
PROFORMA FWATCH DIENST
ProForma FWatch Service übernimmt die Überwachung auf eingehende Dateien in Verzeichnissen und Postfächern. Die weitere Verarbeitung der Dokumente erfolgt automatisch nach frei bestimmbaren Kriterien. Der Ausführungszeitpunkt bei Erreichen einer bestimmten Dateianzahl ist ebenso möglich wie die Ausführung nach Ablauf eines definierten Zeitintervalls.
PROFORMA FILESTORE
Der ProForma FileStore empfängt Daten auf dem Druckweg und speichert diese zur späteren Verarbeitung in einem Verzeichnis. Hierfür wird ein Drucker im Windows Drucksystem installiert über dessen Eigenschaften der FileStore konfiguriert werden kann.