Produkte

ProForma – Die smarte Lösung für digitale Dokumente

Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit unseren innovativen Softwarelösungen! Unser maßgeschneidertes Programm hilft Ihnen, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente zu verbessern – vom Erstellen und Verwalten bis hin zum Archivieren und Suchen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Reduzierung manueller Eingriffe steigern Sie die Effizienz, verringern Fehlerquellen und sparen wertvolle Zeit.

Unsere Module

Wir integrieren auch in Ihre Systemumgebung

Ob Sie Ihre Personalabrechnungen renovieren wollen, oder das Papierchaos in der Produktionsplanung reduzieren möchten. Unsere Produktmodule sind flexibel anpassbar für nahezu jede Aufgabe. Kontaktieren Sie uns und schildern Sie Ihr Anliegen. Wir reagieren schnell und professionell!

Portal

ProForma PORTAL ist der digitale Container für alle Dokumente, die Sie an Kunden oder Mitarbeiter aushändigen.

Portal App 2

Entdecken Sie die ProForma PORTAL App 2 - Ihre ideale Begleitung zum ProForma PORTAL.

Hosting

Alles aus einer Hand: PORTAL und HOSTING, damit Sie sich ganz auf Ihre Daten konzentrieren können.

Infinitec

ProForma infinitec ist eine Software Suite, die sich aus unterschiedlichen Modulen aufbaut.

Output Manager

Drucke aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen.

Server

ProForma Server verbindet Datenbanken und Ausgabekanäle.

Filetools

Die ProForma FileTools ermöglichen den Brückenschlag zwischen verschiedenen Systemen.

ODBC-Schnittstelle

Direkter Laufzeit-Zugriff auf bestehende Daten mit ProForma infinitec ODBC

MAILOPTIMIZER

Direkte Anbindung an den MAILOPTIMIZER der Deutschen Post für DV-Freimachung

E-POSTBUSINESS API

Vereinfachen Sie Ihre Ausgangspost mit der E-POSTBUSINESS API.

Toolbox weitere Module

Darf es ein bisschen mehr sein? Exakt das, was Sie benötigen, nicht mehr und nicht weniger.

Optimieren Sie Ihr Abwesenheitsmanagement – Einfach. Transparent. Effizient.

Vergessen Sie umständliche Excel-Tabellen oder manuelle Urlaubsanträge! Mit unserer ProForma PORTAL Erweiterung “Abwesenheit” verwalten Sie z.B. Urlaubsanfragen, Krankmeldungen oder Dienstreisen ganz einfach und übersichtlich.

Fazit: Mehr Produktivität, weniger Verwaltungsaufwand

Egal, ob Sie Ihre Personalabrechnungen neu gestalten oder das Papierchaos in der Produktion reduzieren möchten – unsere Produkte bieten Ihnen die perfekte Lösung. Sie sind flexibel anpassbar und erfüllen nahezu jede Anforderung. Vertrauen Sie auf unsere innovativen Lösungen, die Ihr Dokumentenmanagement effizienter und übersichtlicher machen!

Lösungsbeispiele

Qualität, Geschwindigkeit, Expertise

Exemplarisch stellen wir hier verschiedene, typische Szenarien vor. Alle Beispiele stammen aus realen Projekten. Anhand dieser Beispiele können Sie den Einsatz der verschiedenen Module und Produkte gut einschätzen.

Entgeldabrechnung digitalisieren

Mitarbeiter*innen erhalten Gehaltsdokumente jederzeit abrufbar – mobil, papierlos und effizient.

Rechnungsversand per E-POST

Direkt aus dem System. Automatische Zustellung, weniger manuelle Arbeit und spürbare Kostenersparnis.

Hybride Dokumentenausgabe

Automatisierter Übergang zu papierlosen Prozessen bei gleichzeitigem Erhalt aller Vorteile des physischen Versands.

ProForma Prinzip

Spart Zeit- Reduziert Fehler - Verbessert den Dokumentenfluss

Vorteile Dokumentenmanagement (DMS):

Die ProForma Software Suite ist ein vielseitiges und leistungsfähiges Werkzeug um Ihre Druckdaten optimal aufzubereiten und in den Workflow Ihres Unternehmens einzubeziehen. Sie hilft bei der Verwaltung und Aufbereitung Ihrer Dokumente. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Dokumente digital verteilen wollen oder noch klassisch in Papierform arbeiten.

Vorteile Output-Management (OMS):

Optimieren Sie noch heute Ihren Dokumentenversand!

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder vereinbaren Sie eine Demo, um mehr
über die Vorteile der digitalen Lohnabrechnung zu erfahren.